Mitarbeitershop & Corporate Shop auf Shopware-Basis
Zielgruppe und Shop-Typ festlegen
Am Anfang steht die Entscheidung, wer bestellen darf und welches Sortiment diese Zielgruppe benötigt. Die Lösung wird an die Prozesse Ihres Unternehmens angepasst. Mögliche Ausprägungen:
- Corporate Shops und Mitarbeitershops
- Arbeitskleidungsshops
- Händlershops und Partnerportale
- Reward Shops und Punkteshops
- Aktionsshops für Kampagnen
- B2C-Merchandise-Shops sowie kombinierte B2B- und B2C-Shops
Budgets, Rollen und Bestellregeln
Budgets werden automatisch statt über Excel verwaltet: Mitarbeitende oder Benutzergruppen erhalten individuelle Budgets und sehen ihr verfügbares Restbudget direkt im Shop. Budgetverantwortliche behalten vergebene, genutzte und offene Budgets im Blick.
- Budgets für Arbeitskleidung, Vertriebsmarketing, Mitarbeiterbenefits, Niederlassungen oder Händler
- Rollen und Berechtigungen steuern Sortimente, Preise, Kostenstellen und Bestellmöglichkeiten
- Bestellgrenzen automatisieren interne Vorgaben, etwa eine maximale Anzahl von Arbeitshosen pro Jahr
Freigabeprozesse statt E-Mail-Ketten
Bestellungen können abhängig von definierten Regeln automatisch einer Freigabe unterzogen werden – etwa ab einem bestimmten Bestellwert, für ausgewählte Produkte, bestimmte Benutzergruppen oder Kostenstellen.
- Der zuständige Freigeber erhält eine Benachrichtigung mit direktem Link zur Freigabe
- Der Status bleibt für alle Beteiligten nachvollziehbar
- Auch VIP- und hochwertige Geschenke können eigene Regeln und Freigaben auslösen
Closed Shops und Single Sign-on
Nicht jedes Sortiment soll öffentlich erreichbar sein. Corporate Shops können vollständig oder teilweise geschlossen betrieben werden: Produkte, Preise, Bestände und Aktionen bleiben ohne Anmeldung verborgen.
- Zugang über Registrierung, automatische Freischaltung, manuelle Freigabe oder Single Sign-on
- Anbindung an bestehende Authentifizierungssysteme, etwa SAML 2.0 und OpenID Connect
- Mitarbeitende gelangen über ihren Unternehmenszugang in den Shop – ein zusätzliches Passwort entfällt
Bestellmengenabfrage und Live-Bestände
Aktionsartikel werden oft auf Basis einer Schätzung beschafft – mit der Bestellmengenabfrage drehen wir den Prozess um: Erst melden Standorte ihren tatsächlichen Bedarf, dann wird die Gesamtmenge produziert oder beschafft.
- Reale Bedarfsermittlung statt Schätzung, optional mit Staffelpreisen und Lieferterminen
- Live-Bestände zeigen bereits während der Bestellung die Verfügbarkeit
- Geringere Überbestände, weniger Kapitalbindung und niedrigere Lagerkosten
Avacon: Shop, Kollektion und Verteilung im Zusammenspiel
Für die Avacon Mannschaftskollektion setzte Plan Concept einen eigenen Gutscheinshop um und steuerte 2.515 Bestellungen mit 8.899 Teilen für 32 Standorte innerhalb eines sechswöchigen Einlösezeitraums.
Avacon-Projekt ansehen →Betrieb, Anbindung und Weiterentwicklung
Plan Concept übernimmt den laufenden Betrieb und begleitet die Weiterentwicklung des Shops. SAP OCI, SAP Ariba, ERP-Schnittstellen, Hosting, Support und Reporting bündeln wir auf unserer Übersichtsseite zu den Shop-Systemen.
Mehr zu Shop-Systemen & Schnittstellen →Häufige Fragen zu Mitarbeitershops und Corporate Shops
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