Wir übernehmen Ihren vollständigen Werbeartikel-Prozess
Von Einkauf und Produktion über Shop-IT und Lagerung bis hin zum weltweiten Versand übernimmt Plan Concept den kompletten Werbeartikel-Prozess aus einer Hand – mit einem festen Ansprechpartner für Sie als Kunden, der alle Abläufe zuverlässig koordiniert.
Das Plan Concept System
Zentrale Steuerung aller Werbeartikel-Prozesse
Schnell & unkompliziert bestellen?
Für einzelne Bestellungen und einfache Anforderungen
85.000
Produkte
Sofort verfügbar &
schnell lieferbar
Plan Concept in Zahlen
Beschaffung, Produktion, IT und Logistik greifen bei Plan Concept ineinander – mit einem festen Ansprechpartner pro Projekt.
Zu viele Prozesse, Lieferanten und Abstimmungen rund um Werbeartikel?
Sieben Leistungsbereiche, einzeln oder im Verbund: Was wir für Sie übernehmen, hängt von Ihrem Bedarf ab – jedes Projekt startet mit einem Briefing.
Werbeartikel & Beschaffung
Briefing, Auswahl, Werbeanbringung
- Wir klären Budget, Auflage und Zielgruppe, bevor wir Artikel vorschlagen.
- Die Auswahl richtet sich nach Ihren Wünschen und Vorgaben, etwa zu Produktqualität, Verfügbarkeit und Corporate Design – inklusive technischer Beratung zur Machbarkeit.
Kompletter Prozess. Wir übernehmen die Umsetzung.
Für Unternehmen, die Einkauf, Produktion, Lager und Versand auslagern möchten – mit fester Ansprechperson, eigenem Lager und Shop-Systemen.
Jetzt anfragen85.000 Werbeartikel – direkt bestellen oder beraten lassen.
Kein Full-Service nötig? Auf werbeartikel.tv finden Sie 85.000 Produkte – mit persönlicher Beratung, ohne Systemvertrag.
Zu werbeartikel.tvFamiliengeführt seit 1993 – mit eigener Produktion, eigener IT und eigenem Lager.
Die Plan Concept GmbH wird von Christoph Ruhrmann, Ulf Paschwitz und Arian Reimann geführt, die gemeinsam für die strategische Ausrichtung, die kaufmännische Entwicklung und den Generationenwechsel stehen. Ergänzt wird die Geschäftsführung durch Tobias Vogt von connect-io, dem Schwesterunternehmen für IT und Shop-Entwicklung.
Mehr über das Unternehmen
Sechs Schritte. Ein Ansprechpartner.
Vom ersten Briefing bis zum Reporting begleitet ein festes Team Ihr Projekt. Die ausführliche Variante jedes Schritts finden Sie unter Full Service.
Briefing & Zieldefinition
Wir sprechen über Anlass, Zielgruppe, Budget und Zeitplan – und prüfen, welche Artikel und Werbeanbringungen zu Ihrem Vorhaben passen.
Sortiment & Auswahl
Gemeinsam planen wir das Sortiment: Produktqualität, Verfügbarkeit und Kosten im Blick, abgestimmt auf Ihr Corporate Design.
Design & Freigabe
Unsere Grafikabteilung setzt Layouts druckfertig um. Digitale Visualisierungen machen das Ergebnis vor der Produktion sichtbar.
Produktion & Beschaffung
Wir produzieren über unser Lieferantennetzwerk oder in der hauseigenen Fertigung – ab einem Stück bis zur Großauflage.
Lager & Versand
Auf 7.500 m² lagern, kommissionieren und versenden wir Ihre Artikel – national und international, inklusive Versandtracking.
Reporting & Optimierung
Monatliche Auswertungen zu Bestellungen, Beständen und Umsatz machen den Projekterfolg nachvollziehbar.
Projekte, die Marke greifbar machen. Avacon, Festool und ADAC.
Sonderanfertigungen, Kollektionen und Shopsysteme – jedes Projekt mit konkreter Aufgabe und belegtem Ergebnis.
Avacon Mannschaftskollektion & Gutscheinshop
Mitarbeiter-Bindungsaktion mit eigener Mannschaftskollektion, Gutscheinshop-System und Verteilung an 32 Standorte.
Projekt ansehen →
Festool Pizzasäge mit Promotional Gift Award
Originalgetreue Nachbildung der Tauchsäge TS 60 K als Pizzaschneider – ausgezeichnet mit dem Promotional Gift Award 2023.
Projekt ansehen →
ADAC Biketool & Tacho-Schlüsselanhänger
Multifunktionales Biketool mit 19 Funktionen und ein Tacho-Schlüsselanhänger aus massivem Metallguss.
Projekt ansehen →So nutzen Unternehmen unser System im Alltag.
Ob Marketing, Vertrieb oder HR – die Beispiele zeigen, in welchen Situationen Kunden unsere Beschaffung, Produktion und Logistik einsetzen.
Händlernetzwerke & Messeausstattung
Artikel für Messestände und Händler zentral bestellen, bündeln und an viele Adressen verteilen.
Compliance-sensible Branchen
Geprüfte Materialien und Nachweise für Zielgruppen mit hohen Anforderungen an Produktsicherheit.
Vertrieb & Filialausstattung
Einheitliche Werbemittel für alle Filialen – gleiche Qualität, zentral bestellt und ausgeliefert.
Retail-Promotions & Kampagnen
Große Auflagen für Verkaufsförderung, Mailings und POS-Aktionen termingerecht produzieren und ausliefern.
Onboarding & Employer Branding
Willkommens-Boxen und Mitarbeiterkollektionen – konfektioniert und einzeln versendet, wie bei Avacon.
Bildung & Non-Profit
Schlanke Beschaffung mit klaren Budgets für Organisationen, die wirtschaftlich einkaufen müssen.
Energie & Industrie
Ausstattung für dezentrale Standorte, Events und Mannschaften – robust und wiederbeschaffbar.
Travel & Hospitality
Gastgeschenke und Ausstattung international versenden – inklusive Zollabwicklung und Tracking.
Warum Unternehmen ihren Werbeartikel-Prozess mit Plan Concept neu denken.
Was Plan Concept von klassischen Anbietern unterscheidet: Wir liefern nicht nur Produkte, sondern übernehmen Prozessschritte – mit eigener Produktion, eigener IT und eigenem Lager.
Beschaffung, Produktion und Logistik aus einer Hand
Einkauf, In-House-Produktion, Lager und Versand laufen bei Plan Concept zusammen. Ein fester Ansprechpartner begleitet jedes Projekt vom Briefing bis zur Auslieferung.
Eigene Produktion ab einem Stück
PC Works fertigt personalisierte Artikel und Textilien bereits ab einem Stück – für bedarfsgerechte Kleinstauflagen, ergänzt um das weltweite Lieferantennetzwerk.
Eigene IT für Shops und Bestellungen
connect-io entwickelt die Shopsysteme auf Shopware-Basis und bindet SAP OCI, Ariba, SSO und ERP an. Bestände, Budgets und Freigaben bleiben im System nachvollziehbar.
Reporting zu Bestellungen und Beständen
Monatliche Auswertungen zeigen Bestellungen, Umsatz und Lagerbestände. So lassen sich Sortimente und Budgets auf Basis echter Daten planen.
Materialien & Nachweise
Je nach Produkt prüfen wir dokumentierte Recyclinganteile, verfügbare GOTS-, FSC- oder Fairtrade-Nachweise sowie Sozialaudit- und Lieferkettendokumente.
Verantwortung für Material, Lieferkette und Compliance.
Für die Beschaffung prüfen wir konkrete Materialeigenschaften, Zertifizierungen, Lieferkettendokumente und regulatorische Nachweise produktbezogen.
Dokumentiert Materialien, Zertifizierungen und Lieferkettennachweise für Ihre Beschaffung.
Material- und Zertifizierungsnachweise
Je nach Produkt können dokumentierte Recyclinganteile sowie verfügbare GOTS-, FSC- oder Fairtrade-Nachweise berücksichtigt werden.
Lieferkettendokumentation
Je nach Produkt und Lieferant prüfen wir verfügbare Sozialaudit- und Lieferkettendokumente.
Verpackungsmaterialien & Logistik
Je nach Auftrag stehen Recyclingkartonagen, Graspapier, Optionen mit FSC-Nachweis und auf das Versandgut abgestimmte Verpackungsgrößen zur Verfügung.
Produkt-Compliance mit Nachweisen
Je nach Produkt prüfen wir verfügbare Nachweise zu REACH, RoHS und weiteren Anforderungen.
Persönliche Betreuung & schnelle Umsetzung – deutschlandweit.
Für schnelle Abstimmung und direkte Ansprechpartner – ohne lange Wege oder komplizierte Kommunikationsketten.
Essen
Hamburg
Münster
Stuttgart
München
Oldenburg
Die Stadtansichten sind Stimmungsbilder. Mehr zu unserem Hauptsitz und den Vertriebsbüros erfahren Sie unter Unternehmen & Standorte.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit – klar beantwortet.
Reduzieren Sie Ihren Werbeartikel-Aufwand – wir zeigen Ihnen wie.
In nur 30 Minuten zeigen wir Ihnen konkrete Einsparpotenziale – kostenfrei und unverbindlich. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Direkter Kontakt – schnell erreichbar
Kurze Wege, schnelle Abstimmung und persönliche Ansprechpartner.
Telefon
Tel: +49 (0) 201 / 85326-0
info@planconcept.de
Hauptsitz
Plan Concept GmbH Ruhrau 66 45279 Essen